サブスくん「領収書の整理、数字の入力…もうウンザリ！」
そんな風に、毎日の会計業務に追われていませんか？
残業続きで疲弊しているあなた、本業に集中したいのに会計作業に時間を取られているあなた。
実は、そんな悩みを解決してくれる魔法のようなツールがあるんです。
それが「クラウド会計ソフト」。
面倒な作業を自動化してくれるだけでなく、場所を選ばずに使えるなど、メリットがたくさん。
この記事では、そんなクラウド会計ソフトの選び方から導入方法まで、わかりやすく解説します。
「クラウド会計ソフトって便利そうだけど、難しそう…」そんな不安も、この記事を読めばスッキリ解消！
あなたにぴったりのクラウド会計ソフトを見つけて、面倒な会計業務から解放されましょう。
クラウド会計ソフトの定義と仕組み
クラウド会計ソフトとは、インターネット上のサーバーで会計データを管理・処理する会計ソフトのことです。
従来の会計ソフトはパソコンにインストールして利用していましたが、クラウド会計ソフトはインターネット環境があれば、どこからでもアクセスできます。
クラウド会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードと連携することで、取引データを自動で取り込み、仕訳を行います。
これにより、手入力の手間を大幅に削減し、会計業務の効率化を実現します。
従来の会計ソフトとの違い
| 特徴 | 従来の会計ソフト | クラウド会計ソフト |
|---|---|---|
| 利用場所 | インストールしたパソコンのみ | インターネット環境があればどこでも |
| データ保存場所 | インストールしたパソコンのみ | クラウド上のサーバー |
| データ共有 | 難しい | 複数人でリアルタイムに共有可能 |
| バージョンアップ | 手動でアップデートが必要 | 自動で最新版に更新 |
| 費用 | パッケージ購入費用＋年間保守費用 | 月額料金または年額料金 |
クラウド会計ソフトのメリット
- コスト削減
-
クラウド会計ソフトは、従来の会計ソフトと比べて初期費用が安く、月額料金制または年額料金制で利用できます。また、サーバーの維持管理やバージョンアップにかかる費用も不要なため、長期的にコスト削減につながります。
- どこでもアクセス可能
-
クラウド会計ソフトは、インターネット環境があれば、パソコンやスマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスからアクセスできます。これにより、外出先や自宅など、場所を選ばずに会計業務を行うことができます。
- データ共有
-
クラウド会計ソフトは、クラウド上のサーバーにデータを保存するため、複数人でリアルタイムにデータを共有できます。これにより、チームでの会計業務がスムーズに進められます。また、税理士や会計士との連携も容易になり、顧問料の削減にもつながります。
- セキュリティ
-
クラウド会計ソフトは、セキュリティ対策が万全なデータセンターでデータを管理しているため、安心して利用できます。また、データのバックアップも自動で行われるため、万が一のトラブル時にもデータが失われる心配がありません。
クラウド会計ソフトのデメリット
- インターネット環境必須
-
クラウド会計ソフトを利用するには、インターネット環境が必須です。インターネットに接続できない環境では、利用できません。
- 操作性の違い
-
従来の会計ソフトに慣れている方は、クラウド会計ソフトの操作性に戸惑うかもしれません。しかし、ほとんどのクラウド会計ソフトは、直感的に操作できるインターフェースを採用しているため、すぐに慣れることができます。
- データ移行の手間
-
従来の会計ソフトからクラウド会計ソフトに移行する際には、データ移行の手間がかかります。しかし、多くのクラウド会計ソフトは、データ移行ツールを提供しているため、スムーズに移行できます。
- セキュリティリスク
-
クラウド会計ソフトは、セキュリティ対策が万全なデータセンターでデータを管理していますが、万が一、データセンターにトラブルが発生した場合、データが消失するリスクがあります。しかし、ほとんどのクラウド会計ソフトは、定期的にデータをバックアップしているため、データが消失する可能性は非常に低いです。
クラウド会計ソフトの選び方
クラウド会計ソフトを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう。
- 機能で選ぶ
-
クラウド会計ソフトには、さまざまな機能があります。基本的な会計機能に加えて、請求書の作成や在庫管理、販売管理など、さまざまな機能が搭載されているソフトもあります。必要な機能を洗い出し、自社の業務に合ったソフトを選びましょう。
- 料金プランで選ぶ
-
クラウド会計ソフトは、無料プランと有料プランがあります。無料プランは機能が制限されていることが多いですが、有料プランはより多くの機能を利用できます。自社の予算と必要な機能を考慮して、最適なプランを選びましょう。
- 業種・規模で選ぶ
-
クラウド会計ソフトには、業種や規模に特化したソフトもあります。自社の業種や規模に合ったソフトを選ぶことで、より効率的に会計業務を進めることができます。
- サポート体制で選ぶ
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クラウド会計ソフトを初めて利用する方は、サポート体制が充実しているソフトを選びましょう。電話やメール、チャットなどで気軽に質問できるサポート体制があると安心です。
主要クラウド会計ソフト比較
| ソフト名 | 特徴 | 料金プラン |
|---|---|---|
| freee会計 | 個人事業主から中小企業まで幅広く対応。自動仕訳機能や請求書作成機能が充実。 | スターター、スタンダード、プレミアム（個人事業主）、ミニマム、ベーシック、プロフェッショナル（法人） |
| マネーフォワード クラウド会計 | 個人事業主から中小企業まで幅広く対応。銀行口座やクレジットカードとの連携機能が充実。 | パーソナルミニ、パーソナル、パーソナルプラス（個人事業主）、スモールビジネス、ビジネス（法人） |
| 弥生会計 オンライン | 中小企業向け。会計ソフトの定番「弥生会計」のクラウド版。操作性に優れている。 | やよいの青色申告オンライン、やよいの白色申告オンライン（個人事業主）セルフプラン、ベーシックプラン（法人） |
クラウド会計ソフトの導入方法
- 準備するもの
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- インターネット環境
- パソコン、スマートフォン、タブレットなどのデバイス
- クラウド会計ソフトのアカウント
- 導入手順
-
- クラウド会計ソフトの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成する。
- 必要な情報を入力し、初期設定を行う。
- 銀行口座やクレジットカードを連携する。
- 過去の会計データがあれば、インポートする。
- 注意点
-
- クラウド会計ソフトによっては、初期設定やデータ移行に時間がかかる場合があります
- クラウド会計ソフトのセキュリティ対策を万全にする
- パスワードの管理を徹底する
- 二段階認証を設定する
- 不審なメールやリンクに注意する
まとめ
この記事では、クラウド会計ソフトの基礎知識から導入方法、注意点までを詳しく解説しました。
クラウド会計ソフトは、従来の会計ソフトよりもコスト削減、業務効率化、データ共有など、さまざまなメリットがあります。
デメリットもいくつかありますが、それらを理解した上で導入すれば、あなたのビジネスを大きく成長させる強力なツールとなるでしょう。
ぜひこの記事を参考に、最適なクラウド会計ソフトを選んで導入してみてください。
