PREP法をマスターして、コミュニケーションを円滑に！

• 最初に結論を述べることで、聞き手はこれから何を話されるのかを把握しやすくなります。
• 例：「私は、A案を採用すべきだと考えます。」

• 結論を述べた後、その理由や根拠を説明します。
• 例：「なぜなら、A案はコストが安く、短期間で実施できるからです。」

• 具体的な事例やデータを挙げることで、聞き手の理解を深め、納得感を高めます。
• 例：「例えば、過去の類似プロジェクトでは、A案を採用することで、コストを30％削減し、工期を2週間短縮することができました。」

• 最後に結論を繰り返すことで、相手にメッセージを強く印象付けます。
• 例：「これらの理由から、私はA案を採用すべきだと考えます。」

• 会議での発言
• プレゼンテーション
• 営業トーク
• 交渉
• 提案
• 報告

• 友達への相談
• 家族への提案
• 恋人へのお願い
• SNSでの発信

• 結論は相手に「何を伝えたいのか」を端的に示す部分です。
• 結論が曖昧だと、聞き手は話の内容を理解しにくくなってしまいます。

例

• 良い例：「私は、A案を採用すべきだと考えます。」
• 悪い例：「A案も良いと思うのですが、B案にもメリットがあると思います。」

• 結論を裏付ける理由や根拠を、客観的なデータや事実に基づいて説明します。
• 感情的な意見や個人的な感想は避け、説得力のある理由を提示することで、聞き手の納得感を高めることができます。

例

• 良い例：「A案は、過去のデータから、コストを30%削減できる可能性が高いと示されています。」
• 悪い例：「A案は、なんとなく良さそうなので選びました。」

• 抽象的な概念を具体化し、聞き手の理解を深めるために、事例やエピソードを交えながら説明します。

例

• 良い例：「例えば、過去の類似プロジェクトB社では、A案と同様の手法を採用し、大幅なコスト削減に成功しています。」
• 悪い例：「A案は、多くの企業で採用されている実績があります。」

• 最後に結論を繰り返すことで、相手にメッセージを強く印象付け、記憶に残るようにします。
• 最初の結論と少し言い方を変えたり、強調したりするのも効果的です。

例

• 良い例：「これらのデータや事例からも、A案を採用することが最善の選択だと考えます。」
• 悪い例：「以上が私の意見です。」

• 相手の知識レベルや興味関心に合わせて、言葉遣いや説明の難易度を調整します。専門用語を多用したり、長すぎる説明は避けましょう。

例

• 相手に専門知識がない場合：「A案は、簡単に言うと、コストを削減できる方法です。」
• 相手に専門知識がある場合：「A案は、最新の技術を活用することで、大幅なコスト削減を実現できます。」

• 図や表、グラフなどを用いることで、複雑な情報も視覚的にわかりやすく伝えることができます。
• プレゼンテーション資料やホワイトボードなどを活用しましょう。

• 一方的に説明するだけでなく、相手に質問を投げかけたり、意見を求めたりすることで、理解度を確認し、疑問点を解消することができます。

例

• 「ここまでで何か質問はありますか？」
• 「A案について、他に気になる点はありますか？」

• 各スライドで、Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）を明確に示し、最後にPoint（結論）を繰り返す構成にすると、聞き手はプレゼンテーションの内容を理解しやすくなります。

• スライドに写真やイラスト、動画などを加えたり、ストーリー性を持たせたりすることで、聞き手の興味を引き、記憶に残るプレゼンテーションにすることができます。

• 質問を受け付けたり、意見交換を促したりすることで、聴衆の積極的な参加を促し、プレゼンテーションを盛り上げることができます。
• 例：クイズ形式で質問する、グループワークを取り入れる、質疑応答時間を設ける

「今週末、一緒に映画を観に行きませんか？」

「最近話題の映画が公開されたので、一緒に観たいなと思っています。」

「この映画は、有名な映画評論家から高い評価を受けていて、感動的なストーリーだと評判です。予告編を見ただけでも、すごく面白そうでした。」

「もし都合が合えば、ぜひ一緒に映画を観に行きましょう！」

「明日のプレゼンテーションのリハーサルに付き合ってもらえませんか？」

「初めての大規模なプレゼンで、とても緊張しているので、練習に付き合ってもらえると心強いです。」

「以前、あなたがプレゼンで素晴らしい発表をしていたのを拝見し、とても感銘を受けました。あなたのアドバイスをいただけると嬉しいです。」

「もしお時間があれば、ぜひ協力をお願いします。」

「私は、リモートワークを継続すべきだと思います。」

「通勤時間が削減できる、集中して仕事に取り組める、ワークライフバランスが改善できるなど、多くのメリットがあるからです。」

「私自身、リモートワークを始めてから、通勤時間が1日2時間削減され、その時間を家族との団らんや趣味に充てることができるようになりました。また、集中力も高まり、仕事の効率も上がったと感じています。」

「もちろん、リモートワークにはデメリットもありますが、総合的に見て、継続する価値はあると思います。」

「私は、夢を持つことの大切さを伝えたいと思います。」

「夢は、私たちを前進させる原動力であり、人生を豊かにするものです。夢に向かって努力することで、私たちは成長し、新たな可能性を発見することができます。」

「私自身、幼い頃からプロのサッカー選手になることを夢見て、日々練習に励んできました。その過程で、多くの困難や挫折を経験しましたが、夢を諦めずに努力し続けた結果、プロになることができました。夢を叶えた瞬間の喜びは、言葉では言い表せないほど大きなものでした。」

「皆さんも、ぜひ夢を持ち、その夢に向かって努力してみてください。夢は、きっとあなたの人生を輝かせてくれるでしょう。」

「私は、〇〇という会社でマーケティングを担当している田中です。」

「大学でマーケティングを専攻し、卒業後は〇〇業界で3年間経験を積んできました。マーケティングの知識と経験を活かして、貴社の事業に貢献したいと考えています。」

「前職では、SNSを活用したキャンペーンを企画・実行し、目標を120%達成しました。また、データ分析に基づいた改善策を提案し、顧客満足度向上にも貢献しました。」

「私は、マーケティングの専門知識と経験を活かし、貴社の事業成長に貢献できる人材だと自負しています。ぜひ、一緒に働かせてください。」

SDS法（Summary, Detail, Summary）は、結論を最初に述べ、詳細を説明し、最後に結論を繰り返すというフレームワークです。PREP法とSDS法を組み合わせることで、より論理的でわかりやすい説明ができます。

• S(Summary): 「私は、A案を採用すべきだと考えます。」
• D(Detail): 「A案は、低コストで導入できる上、効果も期待できるからです。具体的には、過去の事例では…」
• S(Summary): 「これらのことから、A案を採用することが最善の選択だと考えます。」

STAR法（Situation, Task, Action, Result）は、具体的な状況、課題、行動、結果を述べることで、経験を伝える際に効果的なフレームワークです。PREP法とSTAR法を組み合わせることで、説得力のある自己PRやプレゼンテーションができます。

• P(Point): 「私は、課題解決能力に自信があります。」
• S(Situation): 「前職では、〇〇というプロジェクトを担当していました。」
• T(Task): 「このプロジェクトでは、〇〇という課題がありました。」
• A(Action): 「私は、〇〇という行動を取りました。」
• R(Result): 「その結果、〇〇という成果を上げることができました。」
• P(Point): 「このように、私は課題解決能力に長けており、御社でも貢献できると考えています。」