【例文で理解！】PREP法でブログ記事を劇的に分かりやすくする方法

2024年11月12日

サブスくん

ブログ記事って、どう書けばいいんだろう？

そう悩んでいませんか？

あなたは、コンテンツビジネスで独立を目指し、日々情報収集に励んでいることでしょう。

しかし、いざブログ記事を書こうと思っても、

読者の心に響く文章が書けない
伝えたいことがうまくまとまらない
なかなかアクセスが集まらない

そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

実は、文章の構成にはちょっとしたコツがあります。

そのコツとは、PREP法と呼ばれるフレームワークを使うこと。

PREP法を使えば、あなたのブログ記事は劇的に分かりやすくなり、読者の心を惹きつける文章になるでしょう。

この記事では、PREP法の基礎から応用、そして具体的な例文までご紹介します。

PREP法をマスターして、読者の検索意図とニーズに応えられる、質の高いブログ記事を作成しましょう！

PREP法とは？分かりやすく説明

ブログ記事を書いたり、プレゼン資料を作ったり、メールを書いたり…。

仕事で文章を書く機会は多いですよね。

でも、

「せっかく書いたのに、相手に伝わらない…」

「もっと分かりやすく説明するにはどうしたらいいんだろう？」

そんな悩みを抱えている方もいるのではないでしょうか？

そこでおすすめなのが、PREP法です。

PREP法とは、Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（結論） の順番で文章を構成するフレームワーク。

この型に沿って書くことで、誰でも簡単に分かりやすく説得力のある文章を作成することができます。

例えば、あなたが「ブログ記事にPREP法を取り入れるべきだ」と主張したいとします。

PREP法を使わない場合は、以下のような文章になるかもしれません。

「ブログ記事にPREP法を取り入れるべきです。PREP法は、結論から先に述べることで、読者に分かりやすく伝えることができます。PREP法は、結論、理由、具体例、結論の順に文章を構成します。具体的には、PREP法を使ったブログ記事では、まず最初に結論を述べます。次に、その結論に至った理由を説明します。そして、具体例を挙げて、読者に分かりやすく説明します。最後に、もう一度結論を述べて、読者にメッセージを伝えます。」

少し読みにくいですよね？

PREP法を使うと、この文章は以下のように変わります。

「ブログ記事にPREP法を取り入れるべきです。（結論）なぜなら、PREP法は結論から先に述べることで、読者に分かりやすく伝えることができるからです。（理由）例えば、読者が「SEO対策」について知りたいと思って記事を読んでいるとします。PREP法を使えば、最初に「SEO対策にはキーワード選定が重要です」と結論を伝えることで、読者はすぐに知りたい情報を得ることができます。（具体例）このように、PREP法は読者の時間を無駄にせず、必要な情報を効率的に伝えることができるので、ブログ記事に最適な文章構成と言えるでしょう。（結論）」

どうでしょうか？

PREP法を使った文章の方が、スッキリと分かりやすくなったと思いませんか？

PREP法は、まさに 「相手に伝わる文章を書くための魔法」 なのです。

次の章では、PREP法の4つの要素について、さらに詳しく解説していきます。

PREP法例文で徹底解説！

PREP法の4つの要素を理解したところで、次は実際にPREP法を使った例文を見ていきましょう。

様々なシーンで活用できるよう、ブログ記事、メール、プレゼン資料の3つの例文をご紹介します。

ブログ記事の例文

テーマ：「ブログ初心者がSEO対策で最初にやるべきこと」

ブログ初心者がSEO対策で最初にやるべきことは、キーワード選定です。（結論）

なぜなら、キーワード選定をしっかり行うことで、検索エンジンのランキングで上位表示されやすくなり、多くの読者にブログを見てもらえるようになるからです。（理由）

例えば、あなたが「旅行」というキーワードでブログ記事を書きたいとします。しかし、「旅行」というキーワードは非常に競争率が高く、上位表示するのは難しいです。そこで、「旅行初心者おすすめ」や「旅行国内格安」など、より具体的なキーワードを選定することで、検索エンジンのランキングで上位表示されやすくなります。（具体例）

このように、キーワード選定はSEO対策において非常に重要な要素です。ブログ初心者は、まずキーワード選定をしっかりと行い、読者に役立つ情報を発信していきましょう。（結論）

メールの例文

テーマ：「取引先へのアポイントメント依頼」

株式会社〇〇の山田様

いつもお世話になっております。株式会社△△の田中です。（挨拶）

来週、〇〇様にご相談したい事項があり、アポイントメントをお願いしたくご連絡いたしました。（結論）

当社では現在、新規事業として〇〇の開発を進めており、〇〇様にご協力をお願いできないかと考えております。（理由）

つきましては、来週のどこかで30分ほどお時間をいただけないでしょうか。（依頼） 11月20日（火）10時〜、11月21日（水）14時〜でしたら、こちら都合がつきます。もし、上記の日程でご都合が合わない場合は、お気軽にご希望日時をお知らせください。（具体例）

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。（結論）

プレゼン資料の例文

テーマ：「新商品の提案」

私たちが開発した新商品「〇〇」は、従来品と比べて、以下の3つの点で優れています。（結論）

〇〇機能により、作業効率が20%アップします。

〇〇素材を採用することで、耐久性が3倍に向上しました。

〇〇デザインにより、使いやすさが格段に向上しました。（理由）

例えば、従来品では1時間かかっていた作業が、「〇〇」なら48分で完了します。また、従来品は1年で壊れてしまうことが多かったのに対し、「〇〇」は3年以上使用することができます。（具体例）

「〇〇」は、お客様の生産性を劇的に向上させる、革新的な商品です。ぜひ、ご導入をご検討ください。（結論）

これらの例文を参考に、ぜひあなたもPREP法を活用してみてください。

PREP法をマスターすれば、どんな場面でも分かりやすく説得力のある文章が書けるようになります。

PREP法を使いこなすポイント

PREP法の基本的な構成を理解したあなたは、もうすでに分かりやすい文章を書くための第一歩を踏み出しています。

しかし、PREP法をさらに効果的に使いこなすには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。

ここでは、PREP法を使いこなすための4つのポイントをご紹介します。

1. 結論ファーストで分かりやすさを意識する

PREP法の最大の特徴は、最初に結論を述べることです。

これは、読者の時間を尊重し、必要な情報を効率的に伝えるための重要なポイントです。

例えば、あなたが「時間管理術」についての記事を書くとします。

PREP法を使わない場合、

「現代人は、仕事やプライベートで忙しい日々を送っています。そのため、時間を有効活用することが重要です。時間管理術を身につければ、限られた時間の中でも、より多くのことを達成することができます。時間管理術には、様々な方法があります。例えば、TODOリストを作成したり、スケジュール帳を活用したり、時間制限を設けて作業したりすることが有効です。時間管理術を身につけて、充実した毎日を送りましょう。」

のように、結論を述べるまでに多くの時間を費やしてしまうかもしれません。

しかし、PREP法を使えば、

「時間管理術を身につけるには、TODOリストの作成が最も効果的です。（結論）TODOリストを作成することで、自分がやるべきことを明確化し、優先順位をつけることができます。（理由）例えば、毎日のタスクをTODOリストに書き出し、重要度に応じて順番に並べていくことで、何から取り組むべきか一目瞭然になります。（具体例）このように、TODOリストは時間管理に不可欠なツールと言えるでしょう。（結論）」

のように、最初に結論を述べることで、読者はすぐに知りたい情報を得ることができます。

常に「読者は何を知りたいのか？」を意識し、結論ファーストで文章を構成しましょう。

2. 具体例を効果的に活用する

PREP法では、Reason（理由）を説明した後、Example（具体例）を挙げることで、読者の理解を深めます。

具体例は、抽象的な概念を具体的にイメージさせる効果があり、読者の共感を呼ぶこともできます。

例えば、「早起きは三文の徳」ということわざを説明する場合、

「早起きは三文の徳です。（結論）早起きすると、時間に余裕が生まれ、1日を有効活用できます。（理由）」

だけでは、読者は「具体的にどんな良いことがあるの？」と疑問に思うかもしれません。

そこで、

「早起きは三文の徳です。（結論）早起きすると、時間に余裕が生まれ、1日を有効活用できます。（理由）例えば、早起きして朝の静かな時間に勉強や読書をすることで、集中力を高め、スキルアップに繋げることができます。また、通勤ラッシュを避けて、時間に余裕を持って出社することも可能です。（具体例）このように、早起きには様々なメリットがあると言えるでしょう。（結論）」

のように、具体的な例を挙げることで、読者は早起きのメリットをより深く理解し、共感することができます。

具体例を挙げる際は、読者の状況を想定し、身近な例や興味深い例を選ぶようにしましょう。

3. 読者の疑問を想定する

PREP法では、読者の疑問を想定し、それに対する回答を盛り込むことで、より分かりやすく説得力のある文章になります。

例えば、「ブログで収益化する方法」についての記事を書く場合、

「ブログで収益化するには、広告収入を得るのが一般的です。（結論）ブログに広告を掲載することで、クリック数や表示回数に応じて収益を得ることができます。（理由）例えば、Googleアドセンスなどの広告配信サービスを利用することで、簡単に広告を掲載することができます。（具体例）このように、広告収入はブログで収益を得るための有効な手段と言えるでしょう。（結論）」

と説明するだけでは、読者は「具体的にどれくらい稼げるの？」「他に収益化の方法はないの？」といった疑問を持つかもしれません。

そこで、

「ブログで収益化するには、広告収入を得るのが一般的です。（結論）ブログに広告を掲載することで、クリック数や表示回数に応じて収益を得ることができます。（理由）例えば、Googleアドセンスなどの広告配信サービスを利用することで、簡単に広告を掲載することができます。（具体例）収益額は、ブログのアクセス数や広告の種類によって異なりますが、月数万円から数十万円、あるいはそれ以上の収益を得ているブロガーもいます。また、広告収入以外にも、アフィリエイトや商品販売など、様々な収益化の方法があります。これらの方法については、別の記事で詳しく解説します。（読者の疑問を想定）このように、ブログで収益を得る方法は様々ですが、まずは広告収入から始めてみることをおすすめします。（結論）」

のように、読者の疑問を想定し、それに対する回答を盛り込むことで、読者の疑問を解消し、より納得感のある文章になります。

4. 簡潔で分かりやすい文章を心がける

PREP法では、結論、理由、具体例、結論の順に文章を構成しますが、それぞれの要素を簡潔に分かりやすく説明することが重要です。

ダラダラと長い文章や、難しい専門用語を多用した文章は、読者の理解を妨げ、離脱に繋がってしまう可能性があります。

常に「読者に分かりやすく伝える」ことを意識し、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。

例えば、「PREP法」を説明する場合、

「PREP法とは、Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（結論）の4つの要素から構成される、文章作成のフレームワークです。このフレームワークは、ビジネスシーンにおけるコミュニケーションを円滑にするために開発され、現在では様々な分野で活用されています。PREP法の特徴は、最初に結論を述べることで、聞き手の注意を引きつけ、メッセージを効果的に伝えることができる点にあります。また、理由や具体例を挙げることで、聞き手の理解を促進し、納得感を高めることができます。PREP法は、プレゼン資料、メール、レポートなど、様々な文書作成に役立ちます。」

のように、PREP法の定義や歴史、特徴などを詳しく説明するよりも、