新規事業を立ち上げたばかりのあなたにとって、経理処理は大きな負担ではないでしょうか?
- 簿記の知識がない…
- 時間がない…
- 経理処理の仕方がわからない…
そんな悩みを抱えているあなたに、クラウド会計ソフトという救世主をご紹介します。
クラウド会計ソフトを使えば、簡単な操作で経理処理を効率化し、税務申告をラクにすることができます。
もう、経理処理に追われる日々とはおさらばです!
このガイドでは、新規事業主におすすめのクラウド会計ソフトを厳選し、それぞれの機能やメリットを詳しく解説します。
さらに、クラウド会計ソフトを導入する際の注意点や、導入後のサポート体制についてもご紹介します。
このガイドを読めば、あなたにぴったりのクラウド会計ソフトを見つけて、経理処理を劇的にラクにすることができます。
さあ、今すぐクラウド会計ソフトを導入して、もっと楽に、もっと自由に、あなたのビジネスに集中しましょう!
クラウド会計ソフトとは?
クラウド会計ソフトは、インターネット環境があればどこでも利用できる会計ソフトです。
従来の会計ソフトは、パソコンにインストールする必要がありましたが、クラウド会計ソフトはインターネット上にデータが保存されるため、インストール不要で利用できます。
クラウド会計ソフトは、多くの場合サブスクリプションサービスで、月額または年額の利用料を支払うことで利用できます。
プランによって利用できる機能やユーザー数などが異なり、自分に合ったプランを選ぶことができます。
クラウド会計ソフトの主な機能
クラウド会計ソフトを使えば、簡単な操作で経理処理を効率化し、税務申告をラクにすることができます。
- 自動仕訳機能
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レシートや請求書をスキャンするだけで、自動的に仕訳を計上することができます。
- 請求書発行機能
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請求書を簡単に作成・発行することができます。
- 青色申告申告書作成機能
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青色申告に必要な申告書を自動作成することができます。
- 経理サポートサービス
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税理士による記帳代行や税務相談などのサービスを利用することができます。
クラウド会計ソフトのメリット
クラウド会計ソフトは、場所を選ばずに操作でき、自動仕訳機能で経理処理を効率化し、税務申告もスムーズに行えます。導入コストも抑えられるため、個人事業主におすすめです。
- 場所を選ばない
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インターネット環境があれば、どこでも利用することができます。
- 簡単操作
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直感的な操作画面で、簿記の知識がなくても簡単に利用することができます。
- 効率化
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自動仕訳機能や請求書発行機能などにより、経理処理を効率化することができます。
- コスト削減
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従来の会計ソフトよりも、導入コストやランニングコストを抑えることができます。
- データの安全性
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インターネット上にデータが保存されるため、データ消失のリスクが低くなります。
クラウド会計ソフトのデメリット
クラウド会計ソフトは、インターネット環境が必要となるため、オフラインでの利用はできません。
また、セキュリティ対策を怠ると、情報漏洩などのリスクがあります。
サービスによっては機能制限やサポート体制が充実していない場合があります。
導入前に各サービスの料金プランや機能、サポート体制を比較検討することが必要です。
- インターネット環境が必要
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インターネット環境がない場所では利用できません。
- セキュリティ対策
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インターネット上のサービスであるため、フリーWiFi環境での接続など、セキュリティ対策が必要となります。
- 機能制限
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無料プランでは、機能が制限されている場合があります。
クラウド会計ソフトは、新規事業主や経理処理に苦手意識を持っている方におすすめです。
特に、自動仕訳機能や請求書発行機能は、経理処理の負担を大幅に軽減することができます。
また、場所を選ばないという特徴は、外出が多い方やテレワークをしている方にも便利です。
クラウド会計ソフトを導入することで、経理処理にかかる時間とコストを大幅に削減することができます。
浮いた時間は、本業やプライベートに充てることができます。
クラウド会計ソフトを導入して、もっと楽に、もっと自由に、あなたのビジネスに集中しましょう!
新規個人事業主におすすめのクラウド会計ソフト3選
クラウド会計ソフトの市場は急拡大しており、個人事業主では利用率が33%(2024年3月末)を超えてきており、今後も利用率は引き続き拡大傾向にあります。
クラウド会計ソフトの市場は、人気の3つのサービスで合計シェアは93.8%(2024年3月調査)に達しています。
なお、まだ会計ソフトを利用していない個人事業主は51%以上で、会計ソフトの代わりに利用しているものでは、
MM総研:クラウド会計ソフトの利用状況調査(2024年3月末)
- 「市販の帳簿やノートなどへの手書き」が38.4%
- 「エクセルなどの表計算ソフトに入力」が38.0%
- 「税理士や会計事務所への外部委託」が20.7%
となっています。
「税理士や会計事務所への外部委託」を行っていない個人事業主は、クラウド会計ソフトの導入を検討しても良い時期ではないでしょうか?
おすすめの3つのクラウド会計ソフト比較
それぞれのサービスには、様々なプランが用意されていますが、個人事業主が青色申告を選択した場合の標準的なサービスを想定して比較してみます。
3つのサービスとも機能に大差はありませんので、無料期間を利用して実際に試してみることをおすすめします。
クラウド会計ソフト導入の注意点
クラウド会計ソフトは、導入コストが低く、場所を選ばずに利用できるなど、多くのメリットがあることから、近年利用者が急増しています。
しかし、導入にあたっては、以下の点に注意する必要があります。
- インターネット環境
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クラウド会計ソフトは、インターネット環境がないと利用できません。導入前に、十分な速度と安定性のあるインターネット環境が整っていることを確認しましょう。
- セキュリティ対策
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クラウド会計ソフトには、顧客情報や売上情報など、機密性の高いデータが含まれます。導入前に、サービス提供事業者のセキュリティ対策が十分かどうか確認しましょう。具体的には、以下の点を確認しましょう。(前述のおすすめの3つのサービスは問題ありません)
・第三者機関による認証を受けているかどうか
・データセンターの所在地
・バックアップ体制 - 機能・料金プラン
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クラウド会計ソフトには、様々な機能が搭載されています。必要な機能が備わっているか、料金プランが予算に合っているかどうか確認しましょう。また、無料トライアルなどを活用して、実際に使い心地を試してみることもおすすめです。
- データ移行
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これまで別の会計ソフトを利用していた場合は、データを移行する必要があります。データ移行には、時間と手間がかかります。事前に十分な準備を行いましょう。
- サポート体制
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導入後も、わからないことがあればサポートに問い合わせられる体制が整っているかどうか確認しましょう。
- 業務フローの見直し
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クラウド会計ソフトを導入することで、従来の会計処理のやり方が変わる場合があります。導入前に、業務フローを見直し、必要に応じて変更しましょう。
- 複数ユーザーでの利用
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複数人で利用する場合は、アクセス権限を明確にするなど、セキュリティ対策をしっかりと行う必要があります。
- バックアップ
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定期的にデータをバックアップしておきましょう。万が一、データが消失した場合でも復旧することができます。
- 契約内容
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契約前に、契約内容をしっかりと確認しましょう。特に解約条件や利用規約などを理解しておきましょう。
まとめ
クラウド会計ソフトは、近年利用者が急増している経理システムです。
導入することで、場所を選ばずに経理処理が行える、自動仕訳機能で経理処理の負担を軽減できる、複数のユーザーで利用できるなど、多くのメリットが得られます。
一方で、インターネット環境が必要となる、セキュリティ対策が重要となる、機能や料金プランが複雑で自分に合ったものを選ぶ必要があるなどの注意点もあります。
導入を検討する際は、メリットとデメリットを理解した上で、必要な機能や料金プラン、セキュリティ対策などが整っているかどうか確認してください。
また、導入前にデータ移行や業務フローの見直しなど、準備をしっかりと行なっておくことも大切です。
クラウド会計ソフトは、正しく活用することで、経理処理の効率化やコスト削減に繋がります。
自分の事業に合ったソフトを選び、上手に活用しましょう。