もしあなたが、将来的に法人化を目指しているものの、現段階ではひとりで自宅の一角でもできるような事業規模のため、オフィスは必要ないと考えているとしましょう。
オフィスを借りるほどの利益が見通せるわけでもなく、できるだけ起業の費用は抑えたい。
でも、起業のためとはいえ、自宅住所を公開しなくてはならないとなると、セキュリティー面で、一抹の不安を感じることでしょう。
このような場合、バーチャルオフィスはあなたにぴったりの選択肢となります。
この記事では、将来法人化をめざす方が、バーチャルオフィス・サービスを見つけるために、必要な情報をまとめていきます。
ぜひ最後までお読みいただき、あなたにぴったりのサービスを見つけて、起業にお役立てください。
バーチャルオフィスとは?
バーチャルオフィスとは、実際にオフィスを持つことなく、安価に住所を利用できるサービスのことです。
バーチャルとは、「仮想の」ということですから、文字通り自分自身の「仮想オフィス」を低コストで作ることができます。
もちろん、あなたのお客様からや、事業の関係者からの連絡方法としては、住所にもとづいた郵便物だけではなく、電話連絡や訪問などが考えられます。
このためバーチャルオフィス事業者は、あなたのニーズを満たす、様々なオプションサービスを提供してくれます。
バーチャルオフィスはこんな方におすすめ
自宅住所で事業を行うことは可能です。
しかしながら、もし自宅が賃貸なら、その契約によっては事業が開始できない場合がありますし、引越したときには、事業の住所をその都度変更しなくてはなりません。
法人化してから、会社の住所を変更する場合には、本店移転(法人住所変更)にともなう「登録免許税」という費用が発生してしまいますので、予めバーチャルオフィスを検討しておく意味は十分にあるでしょう。
バーチャルオフィスは以下のような方におすすめです。
- 自宅で法人登記が難しい方
- 物理的なオフィスが必要ない方
- 自宅住所を公開したくない方
- 起業の準備費用を抑えたい方
- 会社住所の移転が想定される方
バーチャルオフィスのメリット
バーチャルオフィスのメリットは以下のようなものです。
- 事業用の住所を安く借りることができ、起業準備費用が抑えられる
- ネームバリューのある住所を利用できる
- 比較的短期間で契約できる
- 様々なオプションサービスがある
バーチャルオフィスというサービスでは、あなたの事業の所在地となる一等地の住所を低コストで借りることができます。
バーチャルオフィスを利用することによって、あなたのお客様からみると、契約した住所で事業を行っている事業者であると見せることができます。
特にコンテンツ販売によるネットビジネスのように、事業規模が拡大しても、今後も長期間にわたって、物理的な店舗やオフィスがいらない事業であれば、なおさら好都合です。
バーチャルオフィスのデメリット
バーチャルオフィスのデメリットは以下のようなものです。
- 執務スペースがない
- バーチャルオフィスでは、営業の許認可が得られない業種がある
- 職業紹介業
- 人材派遣業
- 建設業
- 廃棄物処理業
- 古物商
- 探偵業
- 風俗営業
- 金融商品取引業
- 銀行の法人口座開設が難しい場合がある
- 郵便物の受取りに時間がかかる(店舗受け取り、定期転送、一時保管のため)
バーチャルオフィスの選び方 6つのポイント
バーチャルオフィスのサービスを選ぶためのポイントをご紹介しましょう。
ここでは、将来的に法人化を見据えており、できるだけ安く、許容できる場所の会社の住所が使えて、必要なオプションサービスがある前提として、あなたにぴったりのバーチャルオフィスのサービスを探すものとします。
- 法人登記ができるサービスかどうか?
- 許容できる場所の住所が借りられるサービスかどうか?
- マイナスとなる検索結果がない住所かどうか?
- 郵便物を自分で受け取りにいけるサービスがあるかどうか?
- 郵便物受け取りのために、通える場所かどうか?アクセスの利便性は?
- その他の必要なオプションサービスが提供されているかどうか?
法人登記ができるサービスかどうか?
将来的に法人化を考えているならば、法人登記できるサービスであることが重要です。
ネットショップに特化し、名刺、パンフレットとともに、ホームページでの特定商取引法の表記のみに対応しているサービスは、より安価に提供されています。
どの時期に法人化を目指すのかを明確にして、必要なサービスを契約する必要があります。
許容できる場所の住所が借りられるサービスかどうか?
バーチャルオフィス事業者によって、提供される住所エリアが異なります。
あなたの希望にあった場所、または許容できる場所の住所が借りられるかどうかは、事業のイメージや信用度を高める意味でも重要です。
マイナスとなる検索結果がない住所かどうか?
あなたが借りようとしている住所を検索して、過去に犯罪や公序良俗に反するようなことがないかどうかをネットで検索してみることが重要です。
バーチャルオフィスは簡単で利便性が高いことから、犯罪に利用される可能性も高くなります。
せっかく契約した住所で、イメージダウンにつながる事案があれば、あなたの事業にとってはマイナスになります。
この意味では、バーチャルオフィスの契約時に、しっかりと審査してくれる事業者の方が安心できます。
郵便物を自分で受け取りにいけるサービスがあるかどうか?
安価な料金で借りられるバーチャルオフィスですが、バーチャルである以上、借りた住所に届く郵便物は、基本的に転送となります。
ただし、この郵便転送にともなう郵送料、手数料は実費負担になり、いくら安く住所を借りられたとしても、郵便転送にともなう費用が大きいとバーチャルオフィスに関する全体の費用が割高に感じることでしょう。
届けられた郵便物は、中身が確認できないため、転送して欲しい重要なものと、破棄してほしいものの区別がつきません。
このため、決められた場所に行けば、自分宛ての郵便物が受け取れるオプションがあると便利です。
郵便物受け取りのために、通える場所かどうか?アクセスの利便性は?
郵便物受け取りのために通うとすれば、バーチャルオフィスの住所は、実質の執務場所からできるだけ近いことが望ましいといえます。
また、打ち合わせに使える会議室が借りられるサービスがあれば、あなたのお客様との打ち合わせにも便利ですので、アクセスの利便性は重要です。
その他の必要なオプションサービスが提供されているかどうか?
郵便物転送の他に、固定電話の電話番号や、一時的な会議室やコワーキングスペースが利用したいなどの多様なニーズに応えるために、バーチャルオフィス・サービスでは、様々なプランが提供されています。
まずは、最低限必要なサービスが受けられるか、将来的に必要となるサービスがあるかを確認することが重要です。
バーチャルオフィス おすすめ 7選
DMMバーチャルオフィス
DMM バーチャルオフィス | ||
おすすめ度 | ||
入会金 | ○ | 5,500円(保証金 5,000円) |
月額料金 | ◎ | 1650円~ |
拠点 | ◎ | 渋谷、銀座、大阪梅田、福岡天神、名古屋 |
法人登記 | ◎ | 可 |
郵便来店受け取り | ○ | 可(銀座店、名古屋店のみ) |
アクセス | ◎ | 各店舗とも最寄り駅より徒歩6分以内 |
オプションサービス | ◎ | AI秘書自動応答他、8種類の特典あり |
- 安全のバーチャルオフィス
- 駅近、築浅物件にこだわった一等地の住所(住所詳細は、会員のみの限定公開で安心)
- 「スマホにOffice!」をコンセプトとした利便性の高い会員サイト
- 業界初 AI秘書自動応答サービスと、8種類の契約者特権
レゾナンス
【レゾナンス】 | ||
おすすめ度 | ||
入会金 | ○ | 5,500円 |
月額料金 | ◎ | 990円~ |
拠点 | ○ | 浜松町、銀座、 渋谷、新宿、横浜 |
法人登記 | ◎ | 可(R-INNOVATION銀座店以外) |
郵便来店受け取り | ◎ | 可 |
アクセス | ◎ | 各店舗とも最寄り駅より徒歩7分以内 |
オプションサービス | ◎ | 11種類のサービス |
- コスパ重視の方におすすめ
- 月額990円~の格安料金
- 住所は都心の一等地(住所詳細は、会員のみの限定公開で安心)
- 全店舗スタッフ常駐
- 豊富なオプションサービス(11種類)の他に、20種類以上の契約者特典あり
Karigo
Karigo | ||
おすすめ度 | ||
入会金 | ○ | 5,500円~ |
月額料金 | ○ | 3,300円〜 |
拠点 | ◎ | 全国57拠点(海外1拠点) |
法人登記 | ○ | 可(月額料金 4,700円〜) |
郵便来店受け取り | ◎ | 可(一部店舗不可) |
アクセス | ○ | 各店舗とも最寄り駅より徒歩7分以内 |
オプションサービス | ◎ | 転送電話、電話代行サービスあり |
- 全国に地方拠点を持ちたい方におすすめ
- 全国57拠点に展開
- 全店舗スタッフ常駐で安心の荷物受取代行
- 転送電話、電話代行プランあり。一部店舗で会議スペース利用可
京都朱雀スタジオ
和文化推進協会 公式サイト | ||
おすすめ度 | ||
入会金 | ◎ | 0円(無料) |
月額料金 | ◎ | 550円(電話番号貸出、郵便物受け取り含む) |
拠点 | ▲ | 京都市1拠点 |
法人登記 | ◎ | 可 |
郵便来店受け取り | ▲ | 不可 |
アクセス | ○ | 最寄り駅より徒歩7分 |
オプションサービス | ▲ | 補助金、助成金の紹介、クラウドファンディング支援 |
- 京都で起業するならおすすめ
- 伝統と文化の京都のイメージが活かせる(ハンドメイド作家にも大人気)
- 所定電話番号の無料利用可(受電、録音対応あり)
- 郵便・宅配便の無料受け取り可
アントレサロン
アントレサロン | ||
おすすめ度 | ||
入会金 | ◎ | 0円(無料) |
月額料金 | ○ | 4,180円 |
拠点 | ◎ | 首都圏10拠点 |
法人登記 | ◎ | 可 |
郵便来店受け取り | ◎ | 可 |
アクセス | ◎ | 最寄り駅より徒歩5分以内 |
オプションサービス | ◎ | 9種類のサービス |
- 全拠点のレンタル会議室が利用可
- オンライン内覧にも対応
- 全店舗受付スタッフが常駐。安心の来客対応、郵便・宅配便の受け取り代行
- 銀行口座の開設実績が豊富
METSオフィス
【METS OFFICE virtual】 | ||
おすすめ度 | ||
入会金 | ◎ | 3,850円(手数料含む) |
月額料金 | ○ | 1,430円~(ビジネスプラス) |
拠点 | ○ | 都内4拠点 |
法人登記 | ◎ | 可 |
郵便来店受け取り | ◎ | 可 |
アクセス | ◎ | 最寄り駅より徒歩5分以内 |
オプションサービス | ○ | 8種類のサービス |
- 全拠点とも安心の自社所有ビルで、拠点閉鎖リスクなし
- 受付スタッフが常駐。安心の来客対応、郵便・宅配便の受け取り代行(METSオフィス新宿三丁目を除く)
- 保証金、デポジット、更新費、年会費、解約金は必要なし
- 銀行口座の開設実績が豊富
ワンストップビジネスセンター
【ワンストップビジネスセンター】 | ||
おすすめ度 | ||
入会金 | ▲ | 10,780円 |
月額料金 | ○ | 5,280円~ |
拠点 | ◎ | 全国43拠点 |
法人登記 | ◎ | 可 |
郵便来店受け取り | ○ | 可(青山店のみ) |
アクセス | ◎ | 全拠点最寄り駅より徒歩数分 |
オプションサービス | ▲ | 4種類のサービス |
- 全プランの月額料金は、週1回の無料郵便転送込み(青山店なら郵便来店受け取り可)
- 全国のレンタル会議室が利用可能
- 法人銀行口座開設サポートあり
- 起業家を応援する割引プランあり